A Tájékoztató a weboldal látogatóira, az Alapítvány szakmai partnereire, az Alapítvány rendezvényeinek részvevőire, valamint a pályázatok résztvevőire/benyújtóira, illetve a Pályázatokkal kapcsolatos, valamint az Alapítvánnyal kapcsolatot tartó, illetve kapcsolatba lépő egyéb személyekre vonatkozik (a továbbiakban együtt: Érintettek).
Tájékoztatónkban az érintettek információt találnak arra vonatkozóan, hogy milyen célokból, milyen jogalapon és meddig kezeljük a személyes adataikat, illetve kinek továbbítjuk azokat. Tájékoztatjuk továbbá az érintetteket azon jogaikról, amelyek őket az adatkezelési tevékenységünkkel kapcsolatban megilletik.
A jelen Tájékoztató az alábbi adatkezelési tevékenységekről ad tájékoztatást:
Az Alapítvány fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa. A jelen Tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, új, személyes adatok kezelésével járó tevékenység, újonnan felfedezett biztonsági kockázat, vagy az érintettek visszajelzése miatt szükség van. Hangsúlyozzuk, hogy a Tájékoztatóval kapcsolatos változásokat az Alapítvány elsősorban a Weboldalon keresztül közli.
Kérjük az érintetteket, hogy figyelmesen olvassák el Tájékoztatónkat, és amennyiben az Alapítvány adatkezelésével kapcsolatban bármilyen kérdésük vagy kérésük van, forduljanak hozzánk bizalommal alábbi elérhetőségeinken.
Ezredforduló Alapítvány (a továbbiakban: Adatkezelő), székhelye: 1138 Budapest, Váci út 134/C. VI. em./28., nyilvántartási száma: 01 01 0000202, e-mail címe: email@ezredfrodulo.hu, weboldala: ezredfordulo.hu.
| Személyes adat | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés ideje |
| Az adatkezelés fő célja, hogy az Adatkezelő a szakmai partnereivel kapcsolatot tudjon tartani | |||
| családi- és utónév, e-mail cím | az Önnel történő kapcsolatfelvételhez és kapcsolattartáshoz szükséges | A GDPR[1] 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz az Ön hozzájárulásán alapul. | Hozzájárulás visszavonásáig |
[1] Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet). Az Adatkezelő felhívja arra a figyelmet, hogy az e-mail cím esetében nem szükséges, hogy az személyes adatot tartalmazzon. Így például nem szükséges, hogy az e- mail cím az Ön nevét tartalmazza, teljesen szabadon dönthet arról, hogy ha olyan e-mail címet ad meg, amely az Ön kilétére utaló információt nem tartalmaz.
| Személyes adat | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés ideje |
| Az adatkezelés fő célja, hogy az Adatkezelő az esetlegesen felmerülő panaszokat kezelni tudja | |||
| családi- és utónév | az Önnel történő kapcsolatfelvételhez szükséges | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz az Ön hozzájárulásán alapul. | az ügyhöz kapcsolódó válasz megküldéséig, illetve az Ön hozzájárulásának visszavonásáig kezeli |
| e-mail cím | az Adatkezelő és Ön közötti kapcsolattartáshoz szükséges | ||
| az ügy leírása, amellyel kapcsolatosan az Adatkezelő intézkedését / tanácsát kéri | az ügy leírása azért szükséges, hogy az Adatkezelő megfelelően választ adhasson az adott kérdésben | ||
| név, e-mail cím, ügy- leírás | A név és elérhetőségi adatok azért szükségesek, hogy Adatkezelő kapcsolatot tudjon Önnel tartani. Az ügy leírása azért szükséges, hogy az Adatkezelő megfelelően választ adhasson az adott kérdésben | Bizonyos esetekben: GDPR 6. cikk (1) c) (jogi kötelezettség teljesítése) pontja), amennyiben az adatkezelést jogszabály írja elő (pl esetleges adatvédelmi incidens kivizsgálása, GDPR 33-34. cikkei) vagy amennyiben Ptk.-n alapuló polgári jogi igények érvényesítése merül fel | Az érintettek adatait a rögzítéstől számított 5 évig, de konkrét jogvita esetén legkésőbb az adott bírósági vagy hatósági eljárás jogerős befejezéséig tároljuk (a Ptk. 6:22. § (1) - ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 év alatt évülnek el). Hangsúlyozzuk továbbá, hogy az adott incidens kivizsgálásához, esetleges bejelentéséhez szükséges adatokat (különösen ideértve az esetleges adatvédelmi incidensek kezelését) ezen intézkedések szükséges megtételéig kezeljük. |
| Személyes adat | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés ideje |
| Az adatkezelés fő célja, hogy az Adatkezelő rendezvényeinek lebonyolítása | |||
| családi- és utónév, e-mail cím | az Önnel történő kapcsolatfelvételhez és kapcsolattartáshoz szükséges | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz az Ön hozzájárulásán alapul | a rendezvény lebonyolításáig |
| Kép-, hang- és videófelvétel készítése esetén képmás, hangfelvétel | a rendezvény dokumentálása, Médiamegjelenés előkészítése az Adatkezelő tevékenységével kapcsolatban | a hozzájárulás visszavonásáig | |
| Kép-, hang- és videófelvétel készítése esetén képmás, hangfelvétel | közzététel Adatkezelő honlapján | a hozzájárulás visszavonásáig | |
| diétás étkezési igény | a megfelelő étel megrendelése | a rendezvény lebonyolításáig | |
| Személyes adat | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés ideje |
| Az adatkezelés fő célja a pályázatok lebonyolítása, projektek teljesítése | |||
| Kép-, hang- és videófelvétel készítése esetén képmás, hangfelvétel | pályázathoz kapcsolódó alapítványi eseményeken: projektnyitó, projektzáró megbeszélésen való részvétel, Médiamegjelenés előkészítése az Adatkezelő tevékenységével kapcsolatban | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz az Ön hozzájárulásán alapul. | hozzájárulás visszavonása, max. a pályázat teljesítését követő 5. év végéig |
| Kép-, hang- és videófelvétel készítése esetén képmás, hangfelvétel | közzététel Adatkezelő honlapján | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett, azaz az Ön hozzájárulásán alapul. | hozzájárulás visszavonása |
| Az adatkezelés fő célja a támogatási szerződés teljesítése | |||
| pályázati dokumentáció (beszámolók) részét képező fénykép- és videófelvételek esetén képmás, hangfelvétel | pályázat teljesítésének igazolása, támogatási szerződés teljesítése | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint szerződés teljesítése | max. a pályázat teljesítését követő 5. év végéig |
| képmás, hangfelvétel | online meetingen, tájékoztatón való részvétel | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint szerződés teljesítése | nem kerül rögzítésre |
| Az adatkezelés fő célja, hogy az Adatkezelő által kötött szerződések teljesülhessenek | |||
| családi- és utónév, e-mail cím | az Önnel történő kapcsolattartáshoz szükséges | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint szerződés teljesítése. | a szerződés megszűnését követő 5. év végéig a Ptk. jogi igény elévülési szabályaihoz igazodva |
| lakcím | a számlakiállításhoz, beazonosításhoz szükséges | ||
| bankszámlaszám | a megbízási díj átutalásához szükséges | ||
| egyéb szerződéses adatok | |||
| jogi személy adatai | nem minősülnek személyes adatoknak | ||
Az Adatkezelő nem kezel olyan személyes adatokat, amelyeket nem az érintettől gyűjt.
Az Adatkezelő a tájékoztatóban szereplő személyes adatok kezelésénél adatfeldolgozóként veszi igénybe Bihari Csaba fejlesztőt a weblap szerkesztésére, karbantartására és egyéb informatikai szolgáltatásokra. Az Adatkezelő bizonyos panaszokat továbbít az Adatkezelő Alapítvány kuratóriuma felé.
A civil szervezetek törvényességi felügyeletét a bíróság látja el, a törvényességi felügyeleti eljárás során a bíróság hivatalból vagy kérelemre jár el, mely során megkeresheti Adatkezelőt, aki adatok átadására kötelezett.
Jogi igényérvényesítés esetén Alapítvány jogi képviselője, valamint az illetékes, ügyben eljáró bíróság, valamint hatóság is hozzáférést nyer a vonatkozó adatokhoz.
Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet felé nem történik.
Milyen adatok minősülnek személyes adatnak?
Személyes adat az azonosított vagy azonosítható természetes személyre (az érintettre) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító – például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy, vagy több tényező – alapján azonosítható. Így például személyes adatnak minősül az érintett (például: pályázó) neve vagy címe.
Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van- e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Adatkezelő milyen személyes adatait; milyen jogalapon; milyen adatkezelési cél miatt; mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
Az Adatkezelő nem kezel olyan személyes adatokat, amelyek nem az érintettől származnak, illetve nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát, amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az Adatkezelő a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben
Az adatkezelésekkel kapcsolatban – figyelemmel annak jogalapjára – az érintettet nem illeti meg a tiltakozás joga.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatok kezelésére más jogalapja nem áll fenn.
Az adatkezelésekkel kapcsolatban az érintettet – tekintettel arra, hogy az adatkezelés nem automatizált módon történik – nem illeti meg az adathordozhatósághoz való jog.
Az Ön jogai gyakorlására irányuló kérelmét Adatkezelő annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.
Ha Ön úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
Az Alapítvány mint Adatkezelő elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, ezért mindent megteszünk annak érdekében, hogy az érintettek személyes adatait a jogszabályokkal összhangban kezeljük. Az Adatkezelő az alábbi elveket követi az általa végzett adatkezelések során:
Az Adatkezelő megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok kockázatarányos biztonságát garantálja.
A cookie vagy „süti” a Honlap meglátogatásakor a Honlap által az Ön számítógépére küldött információcsomag, amelynek használatával a Honlap bizonyos szolgáltatásai kényelmesebben elérhetővé válnak az Ön számára.
A nethely.hu szerverein fut az Adatkezelő honlapjának és tárhelyének szolgáltatása, melynek adatkezelési tájékoztatója itt érhető el: https://www.nethely.hu/files/Nethely_kft_adatvedelmi_es_adatkezelesi_szabalyzat.pdf. A szervereket a rackhost.hu szervertermében tartják.
Adatkezelő honlapja HTTPS által titkosított adatkapcsolatot használ a kommunikációra az adatok védelmében. A weboldal nem használ sütiket a működéshez, az oldal által bekért adatok a fentebb meghatározott szerveren és az adatbázisban tárolódnak, nem kerülnek ki külső tárhelyre.
Adatkezelő a GoogleDrive-ot is használja dokumentumtárolásra.
Budapest, 2025.03.20